維持費ゼロで実現する、現場主導のデータ見える化
「誰かがファイルを開いていて『読み取り専用』になり、作業が進まない…」 「毎月の会議前、ピボットテーブルを作るだけで時間が溶けていく…」 「誰かが数式を消してしまい、集計が合わなくなった…」
そんな「Excel管理の限界」を感じていませんか？大掛かりなシステム開発を行わず、操作感はそのままに 初期費用20万円・維持費0円 で「絶対に壊れないリアルタイム・ダッシュボード」を構築した事例をご紹介します。
1. 現場のリアルな困りごと（Before）
あるお客様の現場では、原価や売掛買掛データを共有サーバ上の重たいExcelファイルで管理していました。そして以下のような課題に直面していました。
- 同時アクセスできない（順番待ちの発生） — 共有サーバのExcelは複数人で同時に編集できず、月末の入力ラッシュ時には「誰かファイル閉じて！」という声が飛び交い、無駄な待ち時間が発生していました。
- ライセンス費用とシステム化の壁 — 同時編集のためにOfficeを最新版へ一斉アップデートする案も、人数分の月額ライセンス費用がネックに。専用システム開発は数百万円かかり、改善が進みませんでした。
- ファイルが壊れる・集計が属人化 — 誤って数式や行を消す事故が定期的に発生。会議のたびに手慣れた担当者がピボットテーブルを作り直す必要があり、多大な労力がかかっていました。
2. Nexa Engineering の提案：「作らない開発」で解決する
提案したのは、高額な専用システムでも高いライセンス料でもなく、既存の無料ツールを賢く組み合わせる 「作らない開発」 です。
① ライセンス費不要の「Googleスプレッドシート」へ移行 — 無料で同時編集が可能なスプレッドシートへ移行。操作感や関数はExcelとほぼ同じため、再学習コストゼロでスムーズに移行完了。追加ライセンス費用もかかりません。
② 「入力」と「閲覧」の完全分離（Looker Studio の導入） — 集計やグラフ化はシート上で行わず、無料のBIツール「Looker Studio」を連携させてダッシュボード化しました。
3. 導入効果：解決したら、こんなに簡単になった！（After）
現場から 「圧倒的に楽になった！」「もう元のExcelには戻れない」 という声をいただきました。
- サクサク動く！同時編集のストレスがゼロに — 全員が同時に入力でき、月末の「待ち時間」が消滅。
- 絶対に「壊れない」安心感 — 社長やマネージャはダッシュボードを「見るだけ」。元データに触れないため、誤操作で壊れる事故が完全にゼロに。自動バックアップで復旧も簡単です。
- 会議の準備時間が激減 — 日々入力するだけでグラフや集計表が自動更新。会議前の資料作成が消滅しました。
4. 費用と期間
- 開発費用：約 200,000円（※要件により変動します）
- 月額維持費：0円（Googleの無料枠・標準機能を活用）
- 開発期間：約 2週間
営業と開発者が同一だからこそ、悩みを聞いたその場で「高いライセンス費も数百万円のシステムも不要。Googleの機能で十分解決できます」と即座に判断できました。製造現場で培った「ムダ取り」の精神で、本当に必要な「小さな仕組み」を最短距離でお届けします。
あなたの現場でも、同じ悩みを抱えていませんか？
「うちのExcelも限界かも…」「クラウド化って難しそう…」そんなお悩みこそ、ぜひお気軽にご相談ください。現場に潜り込む専属エンジニアが、最適な解決策をご提案します。