脱・壊れる＆開けないExcel！
維持費ゼロで実現する、現場主導のデータ見える化
「誰かがファイルを開いていて『読み取り専用』になり、作業が進まない…」
「毎月の会議前、ピボットテーブルを作るだけで時間が溶けていく…」
「誰かが数式を消してしまい、集計が合わなくなった…」
そんな「Excel管理の限界」を感じていませんか？ 大掛かりなシステム開発を行わず、操作感はそのままに初期費用20万円・維持費0円で「絶対に壊れないリアルタイム・ダッシュボード」を構築した事例をご紹介します。
1. 現場のリアルな困りごと（Before）
あるお客様の現場では、原価や売掛買掛データを共有サーバ上の重たいExcelファイルで管理していました。そして以下のような課題に直面していました。
- 「同時アクセスできない（順番待ちの発生）」
共有サーバのExcelは複数人で同時に編集できず、月末の入力ラッシュ時には「誰かファイル閉じて！」という声が飛び交い、無駄な待ち時間が発生していました。 - 「ライセンス費用とシステム化の壁」
同時編集を行うために、Officeをクラウド対応の最新版（Microsoft 365等）へ一斉アップデートする案もありましたが、**「人数分の月額ライセンス費用」**がネックに。さらに、専用システムを開発すると数百万円かかるため、なかなか改善が進みませんでした。 - 「ファイルが壊れる・集計が属人化」
複数人で運用していた結果、誤って数式や行を消してしまう事故が定期的に発生。会議のたびに特定の手慣れた担当者がピボットテーブルやグラフを作り直す必要があり、多大な労力がかかっていました。
2. Nexa Engineeringの提案：「作らない開発」で解決する
Nexa Engineeringが提案したのは、高額な専用システムを作ることや、高いライセンス料を払い続けることではありませんでした。既存の無料ツールを賢く組み合わせる 「作らない開発」 です。
① ライセンス費不要の「Googleスプレッドシート」へ移行
共有サーバのExcelをやめ、無料で同時編集が可能なGoogleスプレッドシートへデータを移行しました。 シートの操作感や関数はこれまでのExcelとほぼ同じ ため、現場が戸惑うことなく（再学習コストゼロで）スムーズに移行完了。もちろん、今後の追加ライセンス費用もかかりません。
② 「入力」と「閲覧」の完全分離（Looker Studioの導入）
さらにここが最大のポイントです。集計やグラフ化をスプレッドシート上で行うのではなく、無料のBIツールである 「Looker Studio」 を連携させ、ダッシュボード化しました。
3. 導入効果：解決したら、こんなに簡単になった！（After）
システムを導入した結果、現場から 「圧倒的に楽になった！」「もう元のExcelには戻れない」 という声をいただきました。
- 💡 サクサク動く！同時編集のストレスがゼロに ：全員が同時にシートを開いて入力できるため、月末の業務集中時の「待ち時間」が消滅しました。
- 💡 絶対に「壊れない」安心感 ：社長やマネージャは、Looker Studioのダッシュボードを「見るだけ」「フィルタで絞り込むだけ」。元データ（スプレッドシート）には一切触れないため、誤操作でデータや数式が壊れる事故が完全にゼロになりました。もしシートが壊れても自動バックアップ機能で簡単に戻せます。
- 💡 会議の準備時間が激減 ：現場が日々入力するだけで、ダッシュボード上のグラフや集計表が自動で最新化。会議前の「資料作成・集計」という無駄な作業が消滅しました。
4. 費用と期間
特筆すべきはそのコストです。
- 開発費用：約 200,000円（※要件により変動します）
- 月額維持費：0円（Googleの無料枠・標準機能を活用するため、ランニングコストはかかりません）
- 開発期間：約 2週間
営業と開発者が同一であるNexa Engineeringだからこそ、お客様の悩みを聞いたその場で「それなら高いライセンス費用も、数百万円のシステムも不要です。Googleの機能で十分解決できます」と即座に判断できました。
製造現場で培った「ムダ取り」の精神で、貴社の業務に本当に必要な「小さな仕組み」を最短距離でお届けします。
あなたの現場でも、同じ悩みを抱えていませんか？
「うちのExcelも限界かも…」「クラウド化って難しそう…」 そんなお悩みこそ、ぜひお気軽にご相談ください。現場に潜り込む専属エンジニアが、最適な解決策をご提案します。